El pasado mes de marzo el Gobierno aprobó un Real-Decreto Ley que nos dice que todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, y que estos tengan que fichar en el trabajo la hora de entrada y salida. Este 12 de mayo de 2019 finalizó el plazo de adaptación a la nueva normativa.
El objetivo es regular las horas extra y otorgar mayor protección al trabajador frente a las horas extraordinarias no remuneradas. Según el INE, en el cuarto trimestre de 2018 hubo un total de 6.435 horas extraordinarias realizadas en la semana por todos los asalariados. Al 48% de los trabajadores que realizan horas extra éstas no se les abonan, por lo que tampoco cotizan por ellas a la Seguridad Social.
¿Por que es importante contar con una app para fichar en el trabajo?
El registro obligatorio que las empresas deben tener listo desde el pasado día 12 debe incluir el inicio y finalización de la jornada del trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y se organizará y documentará mediante la negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. El incumplimiento de la nueva ley será penalizada con multas desde los 626 a los 6.250 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
La mayoría de las empresas llevarán a cabo el registro horario de los empleados de forma manual, aunque la realidad es que en poco tiempo pensarán en digitalizarse.
A continuación te nombramos 6 de las APPs más prácticas para trabajar acorde a la nueva normativa:
Es un software de gestión de Recursos Humanos con cuadrante inteligente que de verdad reduce la carga administrativa, mejora la comunicación interna y permite un control horario sin errores. Tiene varios módulos y funcionalidades extra que extienden el control horario. Está especializado en empresas medianas y tiene un coste a partir de 1€ al mes por empleado.
Es una solución muy útil, Sesame time se adapta a empleados situados en su puesto de trabajo habitual, empleados con movilidad y para aquellos que trabajan desde casa. Los usuarios podrán acceder a ella desde la oficina o lugar de trabajo, desde un smartphone o bien desde un panel web para usuarios. Dispone de un gestor de proyectos; y su precio va por paquetes de 10 usuarios empezando por un coste de 27€ al mes en forma de pago anual. Esta APP es utilizada por empresas como Cruz Roja o IKEA.
Permite que los trabajadores fichen desde el móvil, de forma cómoda y sencilla. Intratime tiene todo lo necesario para cumplir con la ley y llevar el control horario. Su coste es de 0,99€ por usuario al mes en su versión más básica, versión ideal para muchas empresas. La versión básica te permite realizar el registro horario, la gestión de vacaciones; pero con la versión PRO tendremos además gestor de proyectos para asignar tareas, clientes y gastos, de manera que los empleados registran sus gastos de forma cómoda en la aplicación.
Es un software de control horario y gestión del teletrabajo para empresas de todos los tamaños. Oitchau cuenta con funciones para manejar ausencias y vacaciones de trabajadores, gestionar jornadas de trabajo semanales, flexibles, planificación de turnos y horas extras, entre otras cosas. Su coste es de 3€ al mes por usuario en su versión básica la cual cuenta con todas las funciones necesarias para muchas empresas. En su versión Premium cuenta con otras funciones como el registro de Check In/Check Out, resumen por informe de actividad y entrenamiento en línea.
Es una APP dirigida a empresas PYMES y autónomos. En Control laboral los usuarios puedes acceder desde su móvil o tablet, para gestionar las horas laborales y generar informes legales al instante. Los trabajadores de diferentes centros de trabajo pueden validar su jornada, vacaciones, bajas, horas de entradas y salidas. Cumpliendo la ley de manera sencilla y económica. Tiene un coste de 19€ al mes para 5 empleados.
Control laboral en Google Play
Control laboral en Apple Store
Es un servicio de control de presencia, que te permite conocer si la persona está en su lugar de trabajo y si es puntual a través de una llamada de teléfono convencional. Accediendo a Internet podrás consultar todos los datos registrados. No necesitas descargar software ni contratar licencias. Sólo requiere un teléfono convencional sin coste para que el empleado pueda llamar a la entrada y a la salida de la jornada laboral, y un acceso a Internet para puedas consultar los datos de cumplimiento. Se pagará por uso. Es un sistema de fichaje diferente. TamTam dispone de varias versiones, la mas sencilla es TamTamBasic (descrita anteriormente y la mas util si solo necesitas registro de jornada); en la versión TamTamProfessional tendrás acceso al registro de jornada, ubicación del personal, planificaciones, alertas por absentismo y asesoramiento.
Safescan es un sistema de control más costoso que los nombrados hasta ahora, pero mucho mas especializado. Dispone de una amplia gama de terminales para el control de presencia biométricos, adaptables a diferentes empresas. Los terminales tienen conexión WiFi, Ethernet y también se pueden extraer los datos a través de un USB. Te permite realizar informes, control de incidencias o la exportación para la integración con el programa de nóminas. Posee un potente software de control de presencia y la posibilidad de realizar registro para trabajadores en movilidad a través de su plataforma en la nube. La gran ventaja que tiene es que facilita una solución para casi todo tipo de empresas, ya sea una PYME, una empresa con varios centros de trabajo o una empresa con empleados en movilidad. Los precios de los terminales parten desde los 349 euros más IVA del terminal más sencillo. El software básico está incluido, pero el avanzado o la solución en la nube se pagan aparte.
Si necesitas una APP en tu trabajo y no sabes como comenzar a trabajar con ella, o cual es la que mejor se ajusta a tu perfil de empresa, no dudes en consultarnos y desarrollaremos una a tu medida.
